一、协助办公室领导做好行政事务方面的工作,处理日常事务。
二、协助办公室领导做好全院性会议的会务工作,协调好重大节日庆祝、纪念活动等工作。
三、协助办公室领导安排好学院领导的公务活动,包括安排领导出席各种会议、庆典、外出参观考察,调查研究,会见重要来宾和外事活动等。
四、协助办公室领导做好来院进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作,做到态度热隋、安排周到。
五、协助办公室领导做好办公室日常工作考勤考核工作。
六、协助办公室领导做好办公楼会议室管理和院办财产的管理,督促检查办公楼清洁卫生安全工作。
七、负责院行政领导出差的车(船)、飞机票的订购、旅游的借支报销工作和院行政领导因公外出车辆的安排。
八、完成院领导及办公室领导交办的其他工作。
九、负责本部门的网站资料提供及更新工作。