一、校外单位发来的文件处理流程
校外单位发来的文件首先登记编号、分管副院长阅批后，转教务处处长根据批示的意见转给有关系部或有关部门处理。
二、校内外各种信函、学校文件的处理流程
校内外寄送来的各种信函自收到后，按收信人地址直接转给收信人或相关部门，由部门处理回复并存档。
学校印发或转来的文件自收到后，转给教务处处长，由教务处处长阅批，根据教务处处长阅批进行处理。
三、各系部提交的各种请示、报告、申请件的处理流程
各系部提交的各种请示、报告、申请件自收到后，办理《cba外围文件处理签》，按请示、报告、申请内容转交相关负责人提出处理意见再转交教务处处长审阅签署意见后，再转给分管副院长审批，呈报学院领导审批。经学院领导批复后的相关文件及时通知各系部领回。
四、在校学生的各种申请的处理流程
在校学生提出的各种申请应先以书面文字提交所在教学系部，相关教学系部及时处理，需报送教务处的及时报送教务处处理。
